POLITICA DE CONFIDENTIALITATE

 

Dragomir Vlad-Alexandru-Cabinet Individual de Avocat si echipa LawyeredUp se angajeaza ca vor respecta si proteja confidentialitatea datelor utilizatorilor si clientilor platformei LawyeredUp.ro. Operatorul platformei Regulamentul european pentru protectia datelor cu character personal (UE 2016/679) precum si legilslatia nationala aplicabila, incluzand legislatia speciala aplicabila raportului juridic avocat-client, respectiv legea 51/1995 si Statutul Profesiei de Avocat;

Prin prezenta politica de confidentialitate vom expune pe larg modul in care prelucram datele dumneavoastra, precum si drepturile dumneavoastra cu privire la datele prelucrate de platforma LawyeredUp.

 

Pentru clarificari si solicitari legate de protectia datelor si prelucrarea acestora ne puteti contacta la adresa office@drglawyer.com.

 

Cine suntem noi

Dragomir Vlad-Alexandru-Cabinet Individual de Avocat Dragomir Vlad-Alexandru-Cabinet Individual de Avocat este o forma de exercitarea profesiei de avocat in acord cu prevederile legii 51/1995. In sensul Regulamentului UE 2016/679, entitatea controleaza colectarea si prelucrarea tuturor datelor personale care sunt furnizate prin intermediul acestui site web si in relatia cu noi. 

 

Datele personale pe care le colectam

"Datele personale" reprezinta orice informatie despre o persoana fizica, care poate duce, direct sau indirect, la identificarea persoanei respective. Datele personale pe care platforma LawyeredUp.ro le colecteaza si felul in care sunt colectate depind de modul in care interactionati cu noi. Categoriile de date cu caracter personal pe care le colectam pot include:

  • Informatii de contact cum ar fi numele, prenumele, adresa de e-mail;

  • Informatii financiare si de facturare, cum ar fi adresa de facturare, contul bancar si informatiile legate de plata;

  • Informatii despre servicii, de exemplu detalii despre serviciile pe care le-am achizitionat de la dvs, sau le-ati achizitionat de la noi;

  • Informatii necesare intocmirii contractului de asistenta juridica conform legii 51/1995;

 

Datele personale colectate

Colectam date personale direct de la dvs. dupa cum urmeaza:

  • Cand clientul alege sa isi creeze cont pe platforma noastra, in vederea inregistrarii, platforma solicita furnizarea numelui, prenumelui, a unei adrese de e-mail si a adresei de domiciliu. Colectarea acestor date este necesara, in acord cu prevederile legii 51/1995 in vederea incheierii contractului de asistenta juridica. Adresa de e-mail este folosita pentru logare si comunicarile oficiale efectuate de platforma. Datele colectate de catre platforma nu sunt utilizate in scopuri publicitare sau de marketing.

  • Cand utilizatorul acceseaza unul dintre serviciile noastre, datele colectate la crearea contului sunt utilizate in vederea intocmirii CAJ (Contract de Asistenta Juridica). Datele stocate de catre site sunt anonimizate si prelucrate prin Google Analytics. Modul in care Google Analytics prelucreaza date, in vedere asigurarii confidentialitatii si anonimitatii dumneavoastra poate fi regasit accesand linkul urmator: https://www.cookiebot.com/en/google-analytics-gdpr/?gclid=CjwKCAjwuqfoBRAEEiwAZErCsvg13MWv3QXRk-XYgrNw9ENLLfpLctIvYKfuStrb1o0LB5U-vi1KvhoCw48QAvD_BwE

  • Datele cu caracter personal furnizate cu ocazia accesarii servicilor noastre sunt in acord cu legea 51/1995 si vor fi folosite in vederea prestarii serviciilor de consultanta juridica online. Astfel datele colectate vor fi folosite strict in vederea asigurarii asistentei juridice si indeplinirii mandatului de avocat acordat prin intermediul CAJ; Aceste date vor fi colectate, inregistrate, organizate, structurate, adaptate sau modificate, extrase, consultate, si utilizate doar pentru a ne indeplini atributiile, conform legii si a instructiunilor clientului. 

  • Daca ne furnizati informatii despre alte persoane, trebuie sa va asigurati ca respectati obligatiile legale care va revin in legatura cu acest transfer.

 

 

TEMEIUL PRELUCRARII DATELOR DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL

Orice operatiune care echivaleaza cu o Prelucrare a Datelor dumneavoastra cu caracter personal va fi efectuata pe baza unuia sau a mai multora dintre temeiurile juridice de mai jos:

  • Prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra ca temei juridic pentru colectarea, stocarea si utilizarea Datelor dumneavoastra cu caracter personal, astfel cum este permis de legea aplicabila;

  • Prelucrarea este necesara in vederea executarii unui contract la care dumneavoastra sunteti parte, sau Prelucrarea respectiva este necesara in vederea incheierii unui contract cu dumneavoastra;

  • Prelucrarea este necesara in vederea respectarii unei obligatii legale;

  • Prelucrarea este necesara in vederea protejarii intereselor vitale ale dumneavoastra sau ale altei persoane fizice;

  • Prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime ale Cabinetului de avocat sau ale unui tert, cu exceptia cazurilor in care interesele sau drepturile si libertatile dumneavoastra fundamentale prevaleaza asupra acestor interese. Utilizam Datele dumneavoastra cu caracter personal pentru interesele noastre legitime, respectiv pentru exercitarea obligatiilor si drepturilor noastre derivand dintr-un contract incheiat cu clientul persoana fizica sau societatea din care faceti parte, pentru a ne imbunatati performanta si modul de lucru si in scopuri administrative si de detectare a fraudei.

In cazurile in care dispozitiile legale aplicabile impun consimtamantul dumneavoastra prealabil si explicit pentru Prelucrarea unor Categorii speciale de date cu caracter personal, vom prelucra datele respective doar in temeiul consimtamantului dumneavoastra prealabil si explicit.

 

TRANSFERURI DE DATE, DESTINATARI SI TEMEIUL LEGAL AL ACESTOR TRANSFERURI

In desfasurarea activitatii noastre, va putem transmite Datele cu caracter personal catre:

  • Avocati colaboratori, alti specialisti din domeniul juridic, inclusiv mediatori, notari publici, executori judecatoresti, consultanti sau experti implicati in cauza dumneavoastra, in cazul in care transmiterea datelor este impusa prin obiectul lucrarilor aferent cauzei dumneavoastra;

  • Instante de judecata, autoritati de aplicare a legii, autoritati de reglementare sau avocati sau alte persoane daca se dovedeste necesar in mod just in vederea constatarii, exercitarii sau apararii unui drept in justitie sau in scopul unui proces de solutionare alternativa;

  • Firme de avocatura straine in scopul obtinerii de consultanta juridica straina, atunci cand o astfel de consultanta este impusa de solutionarea mandatului incredintat de dumneavoastra sau de societatea din care faceti parte;

  • Societati care presteaza servicii pentru controale impotriva spalarii banilor, reducerea riscului de credit si in alte scopuri de prevenire a fraudelor si infractiunilor si societati care presteaza servicii similare, inclusiv institutii financiare, birouri de credit si autoritati de reglementare cu care sunt partajate datele respective;

De asemenea, va putem transmite Datele cu caracter personal catre avocatii nostri colaboratori, in vederea Prelucrarii Datelor cu caracter personal in scopurile permise, in numele nostru si numai in conformitate cu instructiunile noastre. Cabinetul va pastra controlul asupra Datelor dumneavoastra cu caracter personal si va folosi masuri corespunzatoare de protectie, conform legii aplicabile, pentru a asigura integritatea si securitatea Datelor dumneavoastra cu caracter personal in relatia cu respectivii imputerniciti.

Altfel, va vom transmite Datele cu caracter personal doar cand ne instruiti sau ne acordati permisiunea sau cand ni se impune prin legea aplicabila sau prin cereri ale organelor judiciare sau oficiale sa procedam astfel..

Putem transfera Datele dumneavoastra cu caracter personal in afara tarii. Unii destinatari ai Datelor dumneavoastra cu caracter personal pot fi localizati in tari in legatura cu care Comisia Europeana nu a emis o hotarare privind asigurarea nivelului adecvat de protectie a datelor, anume: Statele Unite ale Americii sau unele dintre locatiile care nu se afla in Europa.

Unii destinatari aflati in afara Spatiului Economic European („SEE”) sunt certificati conform acordului de confidentialitate euro-american „EU-US Privacy Shield”, iar altii sunt situati in tari pentru care Comisia Europeana a emis hotarari de conformitate [Andorra, Argentina, Canada (pentru organizatiile private care fac obiectul Legii canadiene privind protejarea informatiilor personale si a documentelor electronice), Elvetia, Insulele Feroe, Guernsey, Israel, Isle of Man, Jersey si Noua Zeelanda]. In fiecare caz, transferul este recunoscut ca oferind un nivel adecvat de protectie a datelor din perspectiva legislatiei europene privind protectia datelor (Art. 45 GDPR).

Putem incheia contracte de transfer al datelor in baza Clauzelor Contractuale Standard (Decizia Comisiei Europene 2010/87/UE si/sau Decizia Comisiei Europene 2004/915/CE), conform Art. 46 (5) GDPR sau utilizand alte mijloace adecvate, asigurand-ne astfel ca toti ceilalti destinatari aflati in afara SEE vor oferi un nivel adecvat de protectie a datelor pentru Datele cu caracter personal, si ca exista masuri de securitate tehnice si organizationale adecvate pentru protejarea Datelor cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau nelegale, pierderii sau modificarii accidentale, divulgarii sau accesarii neautorizate si impotriva tuturor celorlalte forme nelegale de Prelucrare.

 

SECURITATEA DATELOR DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL

Cabinetul de Avocat a implementat masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru pastrarea confidentialitatii si securitatii Datelor dumneavoastra cu caracter personal, in conformitate cu procedurile interne cu privire la stocarea, transmiterea si accesarea Datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal pot fi pastrate pe sistemele noastre tehnologice de Date cu caracter personal sau in format tiparit.

 

PERIOADE DE RETENTIE

Datele cu caracter personal prelucrate in scopurile mentionate in prezenta vor fi pastrate doar cat este necesar, pe durata relatiei dumneavoastra stabilita cu platforma LawyeredUp.ro precum si ulterior pentru perioadele de retentie impuse de legislatia aplicabila. In cazul in care se initiaza o actiune legala, Datele cu caracter personal pot fi pastrate pana la finalul acestei actiuni, inclusiv eventualele perioade de apel sau recurs, iar apoi vor fi sterse sau arhivate, conform prevederilor legislatiei aplicabile.

In principiu, va vom pastra Datele cu caracter personal pe durata solicitata sau permisa de legislatia aplicabila. Ulterior, la expirarea acestor perioade sau la exercitarea unui dintre drepturile dumneavoastra, in conformitate cu legea, vom elimina/sterge Datele dumneavoastra cu caracter personal din sistemele si evidentele noastre si/sau vom lua masuri pentru a le anonimiza, astfel incat sa nu mai puteti fi identificat in baza acestora.

 

DREPTURILE DUMNEAVOASTRA LEGALE

Daca v-ati declarat consimtamantul cu privire la activitatile de Prelucrare, puteti retrage acest consimtamant in orice moment cu efecte viitoare. O astfel de retragere nu va afecta legalitatea Prelucrarii anterior retragerii consimtamantului. Ca regula generala, in cazurile in care va retrageti consimtamantul, cabinetul de avocat nu va mai permite Prelucrarea Datelor dumneavoastra cu caracter personal si va lua masurile corespunzatoare pentru stergerea oricaror inregistrari cu Datele dumneavoastra cu caracter personal. Cu toate acestea, in cazul in care Prelucrarea este strict necesara in vederea prestarii serviciilor, iar Prelucrarea s-ar putea baza pe alte temeiuri legitime prevazute prin dispozitiile legale aplicabile, Cabinetul va proceda la Prelucrarea respectiva si va va informa in acest sens.

In baza conditiilor prevazute de legislatia aplicabila, aveti urmatoarele drepturi:

  1. Dreptul de acces: Aveti dreptul de a vi se comunica, la cerere, daca Datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate, si daca da, aveti dreptul de a solicita accesarea acestora. Informatiile includ, printre altele, scopurile Prelucrarii, categoriile de Date cu caracter personal afectate si destinatarii sau categoriile de destinatari carora le-au fost transmise sau le vor fi transmise Datele dumneavoastra cu caracter personal.

Aveti dreptul de a obtine o copie a Datelor cu caracter personal prelucrate. Pentru copii suplimentare, va putem percepe o taxa rezonabila, in baza costurilor administrative.

  1. Dreptul la rectificare: Aveti dreptul de a obtine din partea noastra rectificarea Datelor dumneavoastra cu caracter personal incorecte. In functie de scopul Prelucrarii, aveti dreptul de a completa Datele cu caracter personal incomplete, inclusiv prin intermediul unei declaratii suplimentare.

  2. Dreptul la stergere („dreptul de a fi uitat”): Aveti dreptul de a ne solicita sa va stergem Datele cu caracter personal. Prin stergerea contului creat pe platforma, automat instruiti platforma si Cabinetul de Avocat sa procedeze la stergerea datelor. Totusi, daca anterior stergerii contului ati avut relatii juridice cu operatorul platformei, vom continua sa stocam, limiotativ datele dumneavastra strict necesare in vederea tinerii evidentei contabile si in acord cu dispotiile legale privind arhiva cabinetului de avocat.

  3. Dreptul la restrictionare: Aveti dreptul de a solicita restrictionarea Prelucrarii Datelor dumneavoastra cu caracter personal. In acest caz, datele respective vor fi marcate si pot fi prelucrate de noi doar in anumite scopuri.

  4. Dreptul la portabilitatea datelor: Aveti dreptul de a primi Datele dumneavoastra cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat, in format structurat, comun si care poate fi citit de aparate, si aveti dreptul de a transmite aceste date unei alte entitati fara obiectii din partea noastra.

  5. Dreptul la opozitie: Aveti dreptul la opozitie, pe motive legate de situatia dumneavoastra, in orice moment, fata de Prelucrarea Datelor dumneavoastra cu caracter personal de catre noi, si ni se poate solicita sa nu va mai prelucram Datele cu caracter personal. Daca aveti dreptul la opozitie si vi-l exercitati, nu vom mai prelucra Datele dumneavoastra cu caracter personal in scopul respectiv. Exercitarea acestui drept nu presupune niciun cost. Acest drept poate fi invalidat in special daca Prelucrarea Datelor dumneavoastra cu caracter personal este necesara pentru formalitatile aferente incheierii unui contract sau pentru indeplinirea unui contract deja incheiat.

Cu deosebita consideratie,

Echipa Lawyeredup!